Teilnahmebedingungen

1. Worum geht es?

Die Bewerbung betrifft kostenlose Community-Plätze für die CREATORS × VAGOVIC Launch Night am 21. November 2026 in Stuttgart. Eine Bewerbung ist noch kein Ticket und garantiert keinen Einlass.

2. Bewerbung und Gruppengröße

Jede teilnahmeberechtigte Hauptperson darf einmal teilnehmen und regulär für sich sowie bis zu zwei Begleitpersonen anfragen. Weitere Personen sind eine getrennte, unverbindliche Anfrage und werden niemals automatisch zugesagt.

3. Auslosung und Kontingent

Jede gültige Hauptbewerbung ist genau ein Los. Die Bewerbungen werden mit kryptografisch sicherem Zufall in eine Reihenfolge gebracht. In dieser Reihenfolge wird eine Gruppe nur vollständig berücksichtigt, wenn ihre regulär beantragte Größe noch vollständig in das Community-Kontingent passt. Passt sie nicht vollständig, wird sie nicht geteilt und auf die Warteliste gesetzt; die Prüfung wird mit der nächsten Bewerbung fortgesetzt. Dadurch können kleinere Gruppen bei einem kleinen Restkontingent noch berücksichtigt werden. Zusätzliche Platzanfragen sind nicht Teil der Auslosung.

4. Gewinn und Bestätigung

Ausgeloste Personen erhalten erst mit der Gewinnbenachrichtigung die Möglichkeit, ihre regulären Plätze innerhalb der angegebenen Frist verbindlich zu bestätigen. Erst nach erfolgreicher Bestätigung und Übernahme in das Event-Ticketsystem entstehen persönliche Tickets. Nicht rechtzeitig bestätigte Plätze können an die Warteliste vergeben werden.

5. Einlass, Alter und Änderungen

Die öffentliche Teilnahme wird erst aktiviert, wenn Einlassregeln, der Umgang mit minderjährigen Teilnehmenden und gegebenenfalls notwendige Zustimmungen organisatorisch bestätigt sind. Programmhinweise mit der Kennzeichnung „geplant“ sind nicht garantiert. Sachlich notwendige Änderungen bleiben vorbehalten.

6. Datenschutz und Löschung

Für die Bewerbung werden Vorname, E-Mail-Adresse, Gruppengröße, optionale Zusatzplätze und eine begrenzte Kampagnen-ID gespeichert. Eine freiwillige WhatsApp-Nummer wird nur mit gesonderter Zustimmung als zusätzlicher Event-Kontaktweg gespeichert; sie beeinflusst die Auslosung nicht. Daten sollen nach Abschluss des Events entsprechend der dokumentierten Aufbewahrungsentscheidung gelöscht oder anonymisiert werden. Weitere Informationen stehen in der Datenschutzerklärung.

7. Freiwilliger WhatsApp-Kontakt

Du kannst zusätzlich deine eigene WhatsApp-Nummer mit Ländervorwahl angeben. Das ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf Teilnahme, Gewinnchance oder Eintritt. Die E-Mail-Adresse bleibt der reguläre Kontaktweg. Ohne gesondert gesetzte Zustimmung speichern wir keine WhatsApp-Nummer.

Wir verwenden die Nummer ausschließlich zur individuellen Kontaktaufnahme über deine Bewerbung und dieses Event. Es gibt keine Werbung, automatischen WhatsApp-Versand, Gruppenaufnahme oder Übermittlung unserer Bewerberliste an WhatsApp. Die Nummer wird in der Event-Datenbank verschlüsselt gespeichert und nur berechtigten Event-Verantwortlichen angezeigt. Sie erscheint weder öffentlich noch im regulären Bewerbungs-CSV.

Wenn ein Event-Verantwortlicher dich tatsächlich über WhatsApp kontaktiert, verarbeitet auch WhatsApp deine Nummer sowie Nachrichten- und Verbindungsdaten nach seinen eigenen Bedingungen. Dabei können Daten außerhalb der EU verarbeitet werden. Hinweise des Anbieters: WhatsApp-Datenschutzerklärung für die europäische Region. Wir garantieren nicht, dass die angegebene Nummer bei WhatsApp registriert ist.

Die zusätzliche Kontaktaufnahme beruht auf deiner freiwilligen Einwilligung. Du kannst sie jederzeit für die Zukunft über adamvagovic@icloud.com widerrufen und die Nummer entfernen lassen. Deine Bewerbung bleibt dabei bestehen. Die Kontaktdaten unterliegen der für das Event festgelegten Aufbewahrungs- und Löschentscheidung; unabhängig davon werden sie auf entsprechenden Widerruf aus unserer Bewerbungsdatenbank entfernt.